1.3
Что такое управление проектами
Управление проектами – это отрасль
знаний, навыков и техник
деятельности в проекте, служащих
для достижения целей проекта.
Управление проектами выполняется с
помощью следующих процессов:
инициация, планирование,
выполнение, контроль и завершение.
Команда проекта управляет работами
в проекте, и работы типично
включают:
-
Конкурентные требования для:
границ, времени, стоимости,
рисков и качества.
-
Участники проекта с различными
нуждами и ожиданиями.
-
Четко определенные требования
Важное
примечание, многие процессы в
пределах управления проектами
являются повторяющимися. Это одна
необходимая часть и потребность в
последовательном выполнении в
течении всего жизненного цикла
проекта, то есть, чем больше вы
знаете о своем проекте, тем лучше
вы можете управлять им.
Термин управление проектами иногда
описывается как организационный
подход к управлению текущей
деятельностью. Этот подход, более
часто, называемый проектное
управление (management by projects),
рассматривает многие аспекты
текущей деятельности проектов с
помощью применения к ним техник
управления проектами. Несмотря на
понимание управления проектами как
важную часть для организаций
проектного управления, детальное
обсуждение этих подходов находится
вне границ данного документа.
Знания об управлении проектами
могут быть организованы многим
способами. Этот документ имеет два
главных раздела и двенадцать глав,
как описано ниже.
1.1.4 Структура управления
проектами
Раздел 1, Структура управления
проектами, обеспечивает основную
структуру для понимания управления
проектами.
Глава 1, Введение, описывает
ключевые термины и обеспечивает
общее представление о данном
документе.
Глава 2, Содержание управления
проектами, описывает окружение, в
котором действует управление
проектами. Команда управления
проектами должна понимать это
широкое окружение – управляя день
за днем деятельностью в проекте
как необходимо для успеха, но не
удовлетворяет полностью.
Глава 3, Процессы управления
проектами, описывает общее
представление, о том, как в общем
взаимодействуют различные процессы
управления проектами. Понимание
этих взаимодействий необходимо
крайне важно для понимания
материалов, представленных в
Главах с 4 по 12.
1.1.5 Области знаний управления
проектами
Раздел II, Области знаний
управления проектами, описывает
знания и практику управления
проектами в терминах ее
собственных компонентах процессов.
Эти процессы организованы в девять
областей знаний, как описано ниже
и иллюстрировано на Рисунке 1-1.
Глава 4, Интеграция управления
проектами, описывает процессы,
требующие обеспечения точной
координации различных элементов
проекта. Они состоят в разработке
плана проекта, плана выполнения
проекта и интегрированном контроле
изменений.
Глава 5, Управление масштабом
проекта, описывает процессы,
требующие обеспечения проекта,
включая, все необходимые работы, и
только необходимые работы для
успешного завершения проекта. Они
состоят в инициации, планировании
масштабов, описании масштабов,
подтверждение масштабов и контроль
изменений масштабов.
Глава 6, Управление временем
проекта, описывает процессы,
требующие обеспечения времени,
необходимо для завершения проекта.
Они состоят из описаний
деятельности, установления
последовательности действий,
оценки продолжительности действий,
разработка графика и контроль
графика.
Глава 7, Управление стоимостью
проекта, описывает процессы,
требующие обеспечения выполнения
бюджета проекта. Они состоят в
планировании ресурсов, оценке
стоимости, бюджетировании и
контроле выполнения бюджета.
Глава 8, Управление качеством
проекта, описывает процессы,
требующие обеспечения принятого
качества проекта. Они состоят из
планирования качества, гарантии
качества и контроле качества.
Глава 9, Управление человеческими
ресурсами проекта, описывает
процессы, требующие обеспечения
более эффективного использования
персонала, участвующего в проекте.
Они состоят в организационном
планировании, найме персонала, и
разработке команды.
Глава 10, Управление
коммуникациями в проекте,
описывает процессы, требующие
своевременного и соответствующего
создания, сбора, распространения,
хранения и окончательное
распределение информации проекта.
Они состоят из планирования
коммуникациями, распределение
информации, выполнение отчетов и
административном завершении.
Глава 11, Управление рисками
проекта, описывает процессы,
участвующие в определении, анализе
и ответных реакциях на риски
проекта. Они состоят из
планирования рисков проекта,
определение рисков, качественный
анализ рисков, количественный
анализ рисков, планирование
ответов на риски и мониторинге и
контроле рисков.
Глава 12, Управление поставками
проекта, описывает процессы,
участвующие в приобретении товаров
и услуг извне настоящей
организации. Они состоят из
планирования поставок,
планирование заказов, заказы,
выбор поставщиков,
администрирование контрактами,
завершение контрактов. |