1.2 Что такое проект

Организации выполняют работы. Работы включают различные операции или проекты, которые, тем не менее, имеют общие признаки. Действия и проекты имеют много общих характеристик, например:

• Выполняются людьми.

• Ограничены ресурсами.

• Планируемы, выполняемы и контролируемы.

Проекты часто используются как средство достижения стратегического плана организации. Операции и проекты прежде всего отличаются в том, что операции выполняются и повторяются в течении проектов, как временно так и уникально. Проект, таким образом, может быть описан в терминах на основании своих собственных характеристик – проект, это временное усилие, предпринимаемое с целью создания уникального продукта или услуги. Временное – означает, что каждый проект имеет точно определенное начало и точно определенное завершение. Уникальный – означает, что продукт или услуга имеют характерные признаки, отличающие его от всех других продуктов или услуг. Для многих организаций, проекты являются ответом, на те запросы, которые не могут быть обращены к обычной деятельности организации.

Проекты выполняются на всех уровнях организации. Они могут вовлекать несколько человек или несколько тысяч. Они могут иметь продолжительность от нескольких недель до нескольких лет. Проекты могут вовлекать подразделение одной организации или подразделения ряда организаций, например: акционерные общества или товарищества. Проекты являются критически важными для реализации бизнес-стратегии организации, так как проекты определяют выполнение стратегии. Примеры проектов включают:

1. Разработка нового продукта или услуги
2. Осуществление изменений в структуре, кадрах или стиле организации
3. Разработке новых транспортных средств
4. Развитие или приобретение новых или модернизирование информационных систем
5. Создание зданий или оборудования
6. Прокладка систем водоснабжения для развивающихся территорий
7. Выполнение кампаний для политических партий
8. Выполнение новых бизнес процедур или процессов

1.1.1 Временное

Временное – означает, что каждый проект имеет точно определенное начало и точно определенное завершение. Завершение проекта достигается когда достигнуты цели проекта, или когда точно известно, что цели не могут или не будут достигнуты, или нет необходимости в дальнейшем продолжении и проект завершен. Временное не обязательно означает короткую продолжительность, многие проекты продолжаются в течении нескольких лет. В каждом случае, тем не менее, продолжительность проекта – ограничена, проекты не могут продолжаться бесконечно.

И, в дополнение, значение – временное, не обязательно применяются по отношению к продукту или услуге, созданным в проекте. Проекты часто могут иметь предсказуемые и непредсказуемые социальные, экономические и экологические воздействия, которые могут быть более продолжительными, чем сам проект. Большинство проектов предпринимаются для достижения продолжительного и устойчивого результата. Например: проект возведения национального монумента создаст результаты, ожидаемые в следующем столетии. Последовательность проектов и/или дополнительных проектов выполняемых параллельно, могут быть необходимы для достижения стратегических целей.

Цели проектов и операций имеют фундаментальные отличия. Цели проектов являются достижением цели проекта и завершения проекта. Цели ведущихся, не проектных операций является поддержка нормального состояния бизнеса. Проекты фундаментально отличаются, потому что проекты прекращаются, когда они декларируют достижение целей проекта, в то время как не проектные операции могут принимать новый набор целей и продолжать выполнение.
Временный характер проектов может применяться и к другим аспектам, например:

I. Возможности или торговые ниши обычно носят временный характер – почти все проекты имеют ограниченные временные рамки в которых выпускаются эти продукты или услуги.
II. Команда проекта, как команда, редко переживает проект – большинство проектов выполняются командой, создаваемой исключительно для выполнения проекта, и команда проекта распускается после завершения проекта.

1.1.2 Уникальный продукт, услуга или результат

Проекты касаются создания чего-либо, не существовавшего до этого и как следствие, являются уникальными продуктами. Продукт или услуга могут быть также уникальными, если категория, которой они принадлежат является слишком обширной. Например, создаются тысячи офисных зданий, но каждое из них имеет уникальное оборудование – разные владельцы, различный дизайн, различное расположение, разные подрядчики, и так далее. Наличие повторяющихся элементов не изменяет фундаментальной уникальности работ проекта. Например:

• Проект создания нового коммерческого самолета может требовать создания множества прототипов.

• Проект выпуска нового лекарства на рынок может требовать выпуска тысяч доз, для проведения клинических испытаний.

• Проект строительства, может включать тысячи индивидуальных квартир.

• Проект создания инфраструктуры (например, водоснабжение или канализация) могут осуществляться в разных географических областях.

1.1.3 Последовательное развитие

Последовательное развитие – эта характеристика проектов, которая также тесно интегрирована с концепциями временности и уникальности. Так как продукт каждого проекта уникален, характеристики, которые проводят различие продукта или услуги должны иметь последовательное развитие. Последовательное – означает, выполняемое пошагово, выполняемое с постепенным развитием, в то время как развитие – означает, выполняемое, тщательно и детально, выполняемое основательно и тщательно. Эти индивидуальные характеристики должны быть в общих чертах описаны в начале проекта и послужат как для подробного и детализированного, так и более лучшего и более полного понимания продукта командой проекта.
Последовательное развитие характеристик продукта должно быть тщательно координировано с описанием возможностей проекта, особенно, если проект выполняется по контракту. Когда четко определены масштабы проекты и работы, которые должны быть выполнены, должны оставаться неизменными, в то время как характеристики продукта последовательно выполняются. Связи между возможностями продукта и возможностями проекта обсуждаются во введении к Главе 5.
Следующие два примера иллюстрируют последовательное выполнение в двух различных областях применения.
Пример 1. Создание химического производства начинается с процессов инжиниринга, описывающего характеристики процесса. Эти характеристики используются при разработке наиболее важных производственных единиц. Эта информация является основой для разработки, которая описывает как детальную структуру завода, так и механические характеристики основных производственных процессов и вспомогательных производств. Все эти результаты разработки изображаются графически и последовательно выполняются производственные чертежи (изометрические чертежи). Во время сооружения, исполнения и адаптации, выполняемых по мере необходимости происходит утверждение объектов. Дальнейшее выполнение характеристик фиксируется в технической документации. Во время выполнения тестов дальнейшее развитие характеристик часто выполняется в форме окончательной производственной настройки.
Пример 2. Продукт проекта экономического развития может быть начально описан как: "Улучшение качества жизни низших слоев группы Х." Во время выполнения проекта, продукт может быть описан более детально, например: "Обеспечить пищей и водой 500 наиболее бедных членов группы Х." Следующим шагом последовательного выполнения может фокусировка на увеличении объема сельскохозяйственного производства и маркетинге, с продовольствием и водой как вторым приоритетом активно развивающихся сельскохозяйственных компонентов.

<< >>